+ Tổ chức thực hiện và quản lý các văn bản đi, các văn bản đến theo đúng chế độ quy định của công tác văn thư;
+ Hướng dẫn thể thức văn bản theo đúng quy định hiện hành.
+ Quản lý con dấu tuân thủ theo quy định.
+ Tổ chức thực hiện công tác lưu trữ và bảo quản các giấy tờ pháp lý của Tập đoàn: Giấy ĐKKD, các Giấy phép, Quyết định, Biên bản,... của cơ quan quản lý nhà nước cấp; Điều lệ Công ty, Quy chế các Hội đồng, các văn bản Hội đồng Quản trị; Các văn bản trong nội bộ Tập đoàn theo phân công;
+ Cung cấp các bản trích lục phục vụ nhu cầu chuyên môn của các ĐV/BP.
+ Hướng dẫn, kiểm tra việc sắp xếp và quản lý công tác sắp xếp các văn bản/quy định của CN
+ Xây dựng và kiểm soát Quy trình vận hành xe (nhân sự - xe - hiệu suất vận hành);
+ Quản lý và kiểm soát trực tiếp đội ngũ lái xe về số lượng, chất lượng và hiệu quả công việc;
+ Tổ chức, bố trí, sắp xếp phân công công việc cho lái xe đảm bảo đúng phân cấp lãnh đạo, đúng địa điềm, đúng thời điểm, đúng tiến trình;
+ Theo dõi, giám sát hiệu quả vận hành: Phê duyệt sổ xe, hạn mức xăng xe, lịch trình; thanh toán chi phí xăng xe, bão dưỡng, sửa chữa, lịch bảo dưỡng và bảo quản sử dụng xe;
+ Điều phối xử lý các tình huống phát sinh, các rủi ro về con người, phương tiện, hàng hóa lên phương án kiểm soát rủi ro.
+ Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng
Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết
- Học vấn, trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học/ Cao đnăgf chuyên ngành Quản trị Kinh doanh / Kinh tế/ Thương mại/ Tài chính/ Đối ngoại/Quản trị văn phòng hoặc các ngành có liên quan
- Kinh nghiệm làm việc (số năm kinh nghiệm, lĩnh vực)
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
- Kiến thức, Kỹ năng, thái độ/tố chất
Quyền lợi
1/Mức lương: 20 - 25 triệu
Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên và các loại phụ cấp theo yêu cầu công việc...;
Lương tháng 13 bằng từ 1-5 tháng lương thỏa thuận.
2/Thưởng:
Thưởng định kỳ theo kết quả kinh doanh chung của Tập đoàn theo quý và theo năm;
Thưởng đột xuất theo chương trình chung của Tập đoàn;
Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt và hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.
3/Chế độ đãi ngộ khác:
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi cơ bản theo quy định của nhà nước ngay sau kết thúc thời gian thử việc bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, chế độ Khám sức khỏe định kỳ...;
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi động viên cho bản thân và người thân theo quy định chung của Tập đoàn như Chế độ thăm hỏi; Mừng các ngày lễ trong năm; Mừng ngày thành lập Tập đoàn; Hiếu - hỉ...;
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi nâng cao (dành cho cấp quản lý) như: Mừng danh hiệu quản lý cuối năm, Bảo hiểm sức khỏe cho bản thân và người thân; Chăm sóc sức khỏe (tập thể thao, tập gym...); Hỗ trợ đi lại; Hỗ trợ mua sắm và sử dụng dịch vụ ưu đãi;
Được tham gia các hoạt động ngoại khóa, văn hóa đoàn thể hấp dẫn dành cho CBNV;
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân văn, văn hóa và thân thiện